プライバシー ポリシー お客様向け

プライバシー ポリシー お客様向け

Evolisは、プライバシー保護を尊重し、個人情報の取扱いがEU一般データ保護規則(GDPR)に準拠するようにあらゆる対策を講じることを誓約いたします。

ポリシーの目的

本プライバシーポリシーは、お客様が弊社のサービスに登録する時、当該サービスを利用する時、または弊社のウェブサイト(www.evolis.com、以下「当サイト」といいます)もしくは弊社グループ別サイトを閲覧する際に収集される個人情報について、その取扱方法をお知らせするものです。
本ポリシーには、個人情報に関するご本人の権利および当該権利の行使方法も記載されています。
本ポリシーは、弊社サービスへのご登録時に追加事項で補完される可能性があります。
Evolisは、取扱いの管理者としてお客様の個人情報に責任を負います。
 


情報の収集

弊社がお客様に関連して収集する情報の種類は以下の通りです :

  • 弊社に提供していただいた情報。特に、情報請求、ニュースレターへの登録、求人応募または他のサービスへの登録の時に提供される情報です。Evolisがご要望を取り扱うための必須情報には、アスタリスクが付いています。
  • 当サイトおよび弊社サービスのご利用時に発生する一般情報。こちらには、Cookie(クッキー)も含まれます。
  • 第三者を情報源として提供された情報。(Evolisグループの子会社、事業提携先、サービス業者)


当該情報は、主に以下の通りです:

  • 氏名、Eメールアドレス、住所、ご職業、電話番号などの連絡先に関する情報
  • お客様の氏名、パスワードなど、当サイトへの接続に関する情報
  •  求人応募時に提供していただいた情報
     


クッキーの管理

弊社のウェブページでは、「クッキー」を使用しています。「接続の記録」である「クッキー」とは、EVOLISドメインのウェブサーバーがお客様のハードディスクに書き込み、また読み込まれる小さなテキストファイルです。
「クッキー」とは、ウェブサイト上の行動の情報を収集するためなどに利用できる小さなテキストファイルです。

収集するクッキーの種類および用途:
当サイトでは、2種類のクッキーを利用しています:

  • 機能クッキー。それぞれのクッキーには固有のIDが割り当てられ、当該クッキーの有効期間または保存期間の間、発行者はクッキーが保存されている端末を識別することができます。
  • ウェブ解析クッキー。こちらのクッキーは、弊社のサービスの質を監視および向上させる目的で、弊社のサイト訪問に関する統計を作成し、閲覧上の問題を検知するために使用されます。弊社は、解析ソリューションを通じてサイトのトラフィックに関連する情報のみを匿名で収集し、保管します。

Evolisは、米国企業Google Inc.が提供するサービスを利用しています。クッキーを介して収集されたデータは、Google Inc.社に送信され、保管されます。Google Inc.社は、セーフハーバーに加盟しており、適切な水準での個人情報保護を保証しています(2000年7月26日の決定2000/520/CE)。
Googleアナリティクスのサービスは、訪問者数を計測し、訪問者によるサイトの利用方法を識別します。当該クッキーは、「Googleアナリティクス」サービスを利用するサイトにお客様がアクセスした時点で、ご本人の端末機器に配置され、読み込まれます。
クッキーの設定はウェブブラウザで直接行うことができ、ご利用のブラウザの種類に応じて、閲覧時に自動でクッキーを拒否するか、または個別に許可を与えることができます。
当サイトを閲覧する時には、ご利用のコンピュータへのクッキー受入れを有効にするかどうか決定することができます。クッキーを有効にしない場合、サイト上の一部の機能をご利用いただけない可能性があります。クッキーの受入れは、こちらのリンクをクリックしていつでも無効にできます。
 

情報の利用

EVOLISは、契約履行、法的義務の遵守、同意または正当な利益に基づき、明示的かつ合法的な特定の目的のために情報を取り扱います。
お客様との関係に基づき、弊社は以下の目的でご本人の個人情報を利用します:

  • お客様との関係の管理
  • 注文の管理と技術的サポートの提供
  • ご要望への対応
  • 求人応募の管理
  •  新しい製品やサービスの向上および開発
  • 弊社および弊社製品に関する広報
  • 当サイト閲覧に関する利便性向上および改善
  • 弊社による法的義務の遵守、係争が発生した場合はその解決、契約遵守の徹底

個人情報の取扱いが同意に基づいている場合、お客様はいつでも当該同意を撤回することができます。


情報の共有

当局による情報提供の要求の下、または法令上の義務の下で、EVOLISは当局に一部の情報を提供するように義務付けられる場合があります。かかる場合には、当該要求の対象になっている情報のみを開示いたします。
EVOLISは、前記のいずれかの目的を実現する上で必ず関与させなければならない場合にのみ、お客様の個人情報を事業提携先、技術提携先またはグループ子会社に開示することがあります。EVOLISは、当該第三者がお客様の情報を取り扱う時に、完全性、機密性および安全性を保証するように図ります。
情報は、ご本人に許可を明示していただいた場合を除き、本ポリシーに記載された目的以外の目的で移転いたしません。許可を明示いただいている場合は、いつでも当該許可を撤回することができます。

 

 

国外への情報移転

EVOLISは、国外へ情報を移転することがあります。かかる場合には、弊社は当該移転時にご本人の権利が最大限尊重されるようにいたします。
例えば、EU域外への情報移転は、以下の厳格な条件を満たす場合のみに行います:

  • 欧州委員会が移転先国に対して、EU法令で規定された個人情報保護の水準と同水準であることを十分性決定により認定している場合。
  • 欧州委員会から保護水準が同程度だと認定されていない場合は、弊社が、特定の状況(明示的同意、契約を履行する上での必要性など)に適用される例外、または個人情報保護を保証するために適切な保証の設定(欧州委員会が承認している種類の契約条項、拘束的企業準則)に基づいているとき。

 

情報の保管

EVOLISは、収集した情報を、ご本人の識別が可能な形式で一定期間の間保管することを誓約いたします。かかる期間が、当該情報の収集目的および取扱目的に必要な期間を超過することはありません。
また、当該情報は法的義務を遵守する目的で、または権利もしくは契約の証拠を証明する目的で保管されることがあります。

 

 

情報の安全性
 

EVOLISは、情報の性質および取扱いに伴うリスクに照らし合わせ、個人情報の安全性および機密性を保護し、かつ、当該情報の改ざん、破損または無許可の第三者によるアクセスを防ぐ目的で、適切な技術および体制による手段を講じます。
当該手段には、閲覧する権利を付与されたサービス担当職員が制限付きで情報にアクセスすることも含まれ、その根拠としては職権、外部業者に委任する場合は契約履行、プライバシーへの影響の調査、プライバシー尊重の実施状況およびポリシーの定期的な検査、物理的またはサイバー上のセキュリティ対策(アクセス制御、本人認証プロセス、バックアップ、ウイルス対策ソフト、ファイアウォールなど)があります。

 

ご本人の権利

情報処理・データと自由に関する法律およびGDPRに基づき、お客様は以下の権利を有しています。

  • アクセス権(GDPR第15条)および訂正権(GDPR第16条)
  •  個人情報の消去権(GDPR第17条)
  • いつでも同意を撤回する権利(GDPR第13条第2項第c号)
  • 情報の取扱いを制限する権利(GDPR第18条)
  •  情報の取扱いに対して異議を唱える権利(GDPR第21条)
  •  提供した情報に関して、同意または契約に基づいて取扱いが自動化されている場合、当該情報のポータビリティの権利(GDPR第20条)
  • CNIL(情報処理と自由に関する国家委員会)に対して異議申立てを行う権利(GDPR第77条)

当該権利は、アドレス(dataprotection@evolis.com)までEメールで、またはご自身の連絡先(氏名、住所、署名入り身分証明書のコピー)を添えてEVOLIS, 14 avenue de 49070 Beaucouzéまで郵送し、要求することで行使できます。
権利の詳細をご希望の場合は、情報処理と自由に関する国家委員会のウェブサイトからご覧いただけます。(http://cnil.fr.)

 

個人情報保護責任者(DPO)の連絡先

本ポリシーに関する情報請求およびEVOLISが管理する個人情報の取扱いに関する情報または権利行使については、ご要望書に身分証明書のコピーを添えて、弊社の個人情報保護責任者(dataprotection@evolis.com)までお問い合わせください。

 

本ポリシーの改正

EVOLISは、情報保護ポリシーを変更することができます。弊社は、特に当サイト上で個別に記載することにより、当該修正に関してお客様に通知するように努めます。